2019年，一場(chǎng)以“擁抱陽(yáng)光·相約海口”為主題的旅游推廣活動(dòng)在山東青島隆重舉行，這不僅是一次簡(jiǎn)單的旅游推介，更是兩地文化與旅游資源深度交融的盛會(huì)。活動(dòng)在青島精心選擇的場(chǎng)地中展開，其設(shè)施經(jīng)營(yíng)與管理為活動(dòng)的成功舉辦提供了堅(jiān)實(shí)保障，同時(shí)也展現(xiàn)了現(xiàn)代旅游推廣活動(dòng)的高標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)化水平。

活動(dòng)選址于青島一處集會(huì)議、展覽、休閑于一體的多功能場(chǎng)館，場(chǎng)地內(nèi)部設(shè)施齊全，布局合理。主會(huì)場(chǎng)以藍(lán)色與綠色為主色調(diào)，巧妙地呼應(yīng)了海口“陽(yáng)光、海洋、生態(tài)”的旅游形象，巨大的LED屏幕循環(huán)播放著海口的濱海風(fēng)光、騎樓老街、熱帶雨林等特色景致，配合燈光與音效，營(yíng)造出身臨其境的沉浸式體驗(yàn)氛圍。觀眾席、展示區(qū)、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)、洽談區(qū)等功能分區(qū)明確，流線設(shè)計(jì)科學(xué)，確保了活動(dòng)期間人流通暢且體驗(yàn)豐富。

在設(shè)施經(jīng)營(yíng)方面，本次活動(dòng)體現(xiàn)了高度的專業(yè)化與精細(xì)化。場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)提前與海口旅游推廣團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了多輪對(duì)接，根據(jù)活動(dòng)流程和展示需求，對(duì)舞臺(tái)搭建、音響燈光、網(wǎng)絡(luò)通訊、安保消防等硬件設(shè)施進(jìn)行了全面調(diào)試與優(yōu)化。特別是為配合海口旅游的互動(dòng)體驗(yàn)，場(chǎng)地內(nèi)專門設(shè)置了VR體驗(yàn)區(qū)，讓青島市民無(wú)需遠(yuǎn)行即可“云游”海口，感受沖浪、潛水、漫步沙灘的樂(lè)趣；特色美食品鑒區(qū)則提供了椰子雞、清補(bǔ)涼等海南美食，由專業(yè)餐飲團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)制作，保證了地道的口味與食品安全。

場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)方還充分利用了自身資源，通過(guò)線上線下聯(lián)動(dòng)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。在場(chǎng)館外圍及青島市區(qū)部分人流密集區(qū)域設(shè)置了活動(dòng)導(dǎo)引和宣傳海報(bào)，并與本地媒體、旅游機(jī)構(gòu)、社區(qū)合作，精準(zhǔn)邀約了旅行社代表、媒體記者、旅游達(dá)人及潛在游客群體參與。活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，如引導(dǎo)、咨詢、后勤保障等，也做到了周到細(xì)致，贏得了參會(huì)者的一致好評(píng)。

本次活動(dòng)不僅是海口旅游形象的一次成功展示，也成為了青島本地場(chǎng)地設(shè)施高效經(jīng)營(yíng)、承接大型文旅推廣活動(dòng)的典范。通過(guò)專業(yè)的場(chǎng)地運(yùn)營(yíng)與精心的活動(dòng)策劃，“擁抱陽(yáng)光·相約海口”的主題得以生動(dòng)呈現(xiàn)，有效提升了海口旅游在山東及華北市場(chǎng)的知名度與吸引力，為兩地旅游合作與客源互送搭建了新的橋梁，實(shí)現(xiàn)了品牌推廣與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。